Agent d'Accueil et Logistique H/F - Union Dep des Ass Familiales

UDAF DU PUY DE DÔME
Propose :

Un poste d'Agent d'accueil et logistique
(H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)

L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.

TYPE DE CONTRAT

Contrat à durée déterminée du 14/09/2026 au 13/11/2026.
Temps de travail : 1 ETP ; soit 35h00 par semaine

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez l'équipe des agents d'accueil. Vous exercerez les missions principales suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphoniques des personnes accompagnées (Pôle Majeurs Protégés et Pôle Familles) ;
- Réaliser la gestion électronique des documents ;
- Gérer le courrier arrivé/départ ;
- Effectuer les travaux de maintenance et d'entretien courants du mobilier et de l'immobilier de l'association ;
- Assurer la gestion des commandes de mobilier ;
- Organiser les interventions des prestataires ;
- Gérer la flotte de véhicules.

CONDITIONS REQUISES :

- Formation accueil ;
- Confidentialité exigée ;
- Connaissance du secteur social souhaité ;
- Aptitude à la relation et au travail d'équipe ;
- Savoir organiser son travail ;
- Pratique de la Gestion Electronique des Documents (GED) appréciée ;
- Savoir s'adapter rapidement aux logiciels métiers ;
- Avoir des connaissances générales sur l'entretien des bâtiments et équipements ;
- Savoir mettre en concurrence et négocier des tarifs avec les prestataires ;
- Contribuer à la continuité de fonctionnement des services, alerter ou informer en conséquence.

REMUNERATION ET AVANTAGES

- Suivant l'annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars 1966 et ancienneté.
- 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre).
- Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements.
- Possibilité d'avoir des horaires individualisés sur des plages d'horaires journalières mobiles.
- Participation aux frais de transport.

Clôture des candidatures : le 14/09/2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.