Secrétaire de Direction Bilingue H/F - TFD Recrutement

TFD Recrutement est un cabinet de conseil en Ressources Humaines dont la mission principale est le recrutement pour le compte de sociétés de toutes tailles, intervenant sur un panel large de fonctions de l'entreprise (profils cadres / non-cadres et de Directions).

TFD Recrutement recherche pour un client, une écurie de motos implantée à Bormes-les-Mimosas, un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais afin d'accompagner son activité et d'assurer la gestion administrative quotidienne.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction, vous serez un véritable relais dans l'organisation et le suivi de l'activité.

Vos principales missions seront notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les mails et les échanges avec les interlocuteurs français et internationaux
• Assurer la gestion administrative courante de la direction
• Réaliser la petite comptabilité
• Organiser les rendez-vous, déplacements et agendas
• Préparer et suivre différents documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes clients
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents
• Participer à la coordination avec les différents interlocuteurs de l'écurie

Un très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire.

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat de direction, assistanat administratif ou assistant(e) de direction.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome
• Dotée d'un excellent relationnel
• À l'aise dans les échanges professionnels en français comme en anglais
• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• Discrète et ayant le sens de la confidentialité
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel)

L'environnement :

Vous rejoindrez une structure à taille humaine (20 collaborateurs) évoluant dans un univers passionnant et international, au sein d'une écurie de motos située à Bormes-les-Mimosas.

Conditions :

Contrat : CDI temps plein en 35h en 4.5 jours (Vendredi après-midi non travaillé)
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : Prime annuelle, mutuelle, parking

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat de direction, assistanat administratif ou assistant(e) de direction.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome
• Dotée d'un excellent relationnel
• À l'aise dans les échanges professionnels en français comme en anglais
• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• Discrète et ayant le sens de la confidentialité
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel)

L'environnement :

Vous rejoindrez une structure à taille humaine (20 collaborateurs) évoluant dans un univers passionnant et international, au sein d'une écurie de motos située à Bormes-les-Mimosas.

Conditions :

Contrat : CDI temps plein en 35h en 4.5 jours (Vendredi après-midi non travaillé)
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : Prime annuelle, mutuelle, parking