Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service

Le SPIP 84 est composé de 82 agents dont 17 sont rattachés au MF LE PONTET, se répartissant de la manière suivante :

1 DPIP- 13 CPIP - 2 PA (dont 1 SA - 1 AA) - 1 contractuel « coordinateur des activités culturelles »

Sous l'autorité hiérarchique de la SA et l'autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l'adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.

Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes:

· Secrétariat (accueil téléphonique «ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d'informations incidents graves)

· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)

· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)

· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)

· Gestion liste «Ecrivain public»

· Traçabilité «Auteurs de violences conjugales»

· Gestion des relations avec l'extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l'entrée de matériel informatique et de téléphonie)

· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF

· Navette courrier MF Le Pontet - MO Avignon

· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)

· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions

Connaissances :

• Connaissance du Ministère de la Justice, de l'administration pénitentiaire et de l'environnement professionnel
• Connaissance des procédures d'application et d'exécution des peines
• Maîtrise des procédures administratives

Savoir être :

• Ponctualité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de la communication et de l'écoute
• Autonomie
• Réactivité