Gestionnaire Economat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Sous la responsabilité du responsable de l'économat le gestionnaire économique assiste son chef de service, le responsable des services financiers dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation de la prévision annuelle du budget de l'établissement, au suivi et à l'exécution de la dépense.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau équipé d'un ordinateur fixe et téléphone fixe.

Moyens de communication interne avec l'établissement.

Les activités du service

1- Procéder à l'exécution at au suivi du budget de la structure :

- Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d'achat et de services faits dans Chorus formulaire ;

- Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire ;

- Suivi et exécution budgétaire (suivi de l'exécution de la dépense)

- Il prépare les demandes d'achat et les services faits via l'application de CHORUS formulaires

- Il est en contact avec les fournisseurs et prestataires

3- Contribuer au fonctionnement de la fonction achat :

- Il entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services de la maison d'arrêt (détention, administration, cuisines, services techniques)

- Il assure la gestion des commandes d'uniformes

- Il travaille en étroite collaboration avec le service des cuisines, du magasin

- Il contrôle les stocks du magasin et des cantines

- Il gère le suivi du parc automobile de concert avec le chauffeur

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins

- Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 2 adjoint administratif

Votre hiérarchie

N + 1 responsable du service

N + 2 L'attachée principale d'administration de l'état

Vos interlocuteurs métiers

Attaché _ Responsable RH _ Officiers _ Gradés _ Surveillants _ Partenaires institutionnels et administratifs _ Partenaires privés

Connaissances
Maîtrise de la communication écrite et orale
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques


Savoir-être
Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité
Sens du travail en équipe, sens de l'éthique

Sens du service public, Sens des relations humaines

Savoir-faire
Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse
Utilisation de l'outil informatique
Relation humaine et diplomatie
Polyvalence et réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public