Agent d'Accueil Secrétaire Judiciaire Milieu Ouvert H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Mission et organisation du service

Sous l'autorité du Garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'État, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions inter-régionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Le SPIP Guadeloupe prenait en charge au 31/12/2025 2885 personnes dont 974 sur le milieu fermé, 1616 sur le milieu ouvert et 294 en aménagement de peine.

Le siège du service se situe aux Abymes.

Sur le poste secrétariat

Milieu ouvert:

- Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME

- Suivi des tableaux de bord.

- Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.

- Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.

- Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage.

- Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité

- Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe

- Gestion des suivis de service

- Remontées des besoins

- Gestion et affectation des dossiers BEX

Milieu fermé:

- Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec le cadre de proximité

- Suivi des tableaux de bord

- Edition des convocations 741-1/LSC / suivi des sortants de détention

- Gestion des suivis de service

- Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe

Sur le poste d'accueil

- Tirer le listing PRISME des convocations et archivage

- Gérer l'accueil physique du public et des partenaires

- Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation

- Gérer l'accueil téléphonique.

- Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanence

Lien avec les services du siège (RH et logistique)

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Composition et effectifs du service

Cheffe d'antenne RA Basse Terre 10 CPIP/ 2 secrétaires d'antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d'activité Réservistes assurant ponctuellement l'accueil.

Votre hiérarchie

Cheffe d'antennes ALIP mixte Basse Terre - N+1

Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2

Vos interlocuteurs métiers

Greffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste

Connaissances
Administration pénitentiaire
Gestion administrative

Savoir-être
Discrétion et loyauté

Sérieux et rigueur
Ecoute et qualités relationnelles
Sérieux et Rigueur
Dynamique

Savoir-faire
Utilisation PRISME/GENESIS
Maîtrise outils bureautique