Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Les activités du service :

En fonction de l'affectation interne de l'agent, domaines spécifiques du service détaillés dans les fiches de postes associées à l'exercice des missions.

Composition et effectifs du service :

Composition de service en fonction de l'affectation interne de l'agent détaillée dans les fiches de postes associées à l'exercice des missions.

Votre hiérarchie :

L'agent est placé respectivement sous l'autorité hiérarchique de son chef de service, de l'attaché services administratifs et financiers et de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers :

Interlocuteurs métiers en fonction de l'affectation interne de l'agent détaillés dans les fiches de postes associées à l'exercice des missions.

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

• Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
• Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

Connaissances :

• Connaître les outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser et à synthétiser
• Capacité de rédaction