Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service

Le SPIP 84 est composé de 82 agents dont 28 sont rattachés au MO AVIGNON :

1 Chef d'Antenne - 1 DPIP- 22 CPIP - 1 ASS - 3 PA (dont 1 SA - 2 AA)

Votre hiérarchie

SA, N+1

Attaché, N+2

DPIP de proximité MO Avignon (autorité fonctionnelle)

Vos interlocuteurs métiers

En interne : Relations quotidiennes avec les agents du SPIP.

Relations régulières avec le service de l'application des peines et tribunal judiciaire d'Avignon.

En externe : Contact direct et permanent avec le public.

Autres administrations.

Les entreprises privées et les associations.

Sous l'autorité hiérarchique de la SA et l'autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l'antenne MO d'Avignon, l'adjoint administratif participe aux missions du SPIP.

Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public.

- Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon - MO Carpentras, traitement du courrier électronique des

messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ)

- Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages...)

- Gestion du planning des CPIP

- Gestion des CPI

- Statistiques

- Vidéoprotection

Connaissances :

• Connaissance du Ministère de la Justice, de l'administration pénitentiaire et de l'environnement professionnel
• Connaissance des procédures d'application et d'exécution des peines
• Maîtrise des procédures administratives

Savoir être :

• Ponctualité
• Rigueur
• Adapter l'environnement professionnel
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de la communication et de l'écoute
• Autonomie
• Réactivité

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels et applications informatiques
  • APPI - GENESIS - WORD - EXCEL
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
• Capacité d'adaptation
• Capacité à rendre compte
• Esprit d'analyse