Agent Administratif Vie Associative H/F - France Travail

Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Référente Vie Associative, vous participez activement à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique municipale en direction du tissu associatif local. Interlocuteur de proximité identifiée par les associations, vous êtes chargés de faciliter leurs démarches administratives quotidiennes, de répondre à leurs demandes de premier niveau et de les orienter vers les interlocuteurs ou services compétents. Vous assurez, sous la responsabilité et la coordination de la référente Vie Associative, le suivi administratif de l'antenne, le traitement des factures et des bons de commande, le recensement des tructures et la mise à jour des données du service. Vous collaborez étroitement à la préparation administrative de la campagne de subventions ainsi qu'à la logistique des événements phares du secteur (Fête des Associations, Soirée des Bénévoles.).

À ce titre, vous :
- Accueillez et informez les associations
- Assurez une présence et animez le réseau associatif de proximité
- Informez et créez des supports de communication
- Etes en charge du suivi administratif et budgétaire
- Participez de façon opérationnelle aux événements du service

Votre profil
- Excellente capacité d'accueil physique, téléphonique et d'orientation de publics divers.
- Aptitude confirmée à accompagner des usagers dans leurs démarches administratives simples.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) et aisance d'utilisation d'un logiciel métier
- Rigueur dans la gestion administrative quotidienne (suivi des factures, bons de commande, archivage).

Conditions de recrutement
- Emploi permanent
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Prise de fonctions souhaitée : 1er novembre 2026
Avantages
- Participation employeur aux frais de transport à hauteur de 75 % - Titres-restaurant
- Parking sur site - Gare SNCF située à proximité immédiate de l'Hôtel de Ville
Candidature
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 5 octobre 2026

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale