Secrétaire à l'Atelier du Centre de Soutien Automobile H/F - Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger la correspondance administrative,
- Organiser - relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie.
- Assurer le suivi budgétaire
- Préparer et saisir les engagements, vérifier les factures des ateliers, traiter les cartes d'achat et préparer les pièces comptables pour signature.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs relatifs à l'activité de l'atelier
- Gestion du magasin de pièces détachées en soutien au chef d'atelier (approvisionnements, stocks,
réceptions, déplacements chez les fournisseurs).
- Exploiter les outils métier RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain).
- Polyvalence dans le domaine du secrétariat
- Permis B
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes.
Elle assure le soutien principalement en matière d'automobile et d'armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l'entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service
La direction de l'équipement et de la logistique est composée d'environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d'Etat et de personnels de la gendarmerie).
Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 26 : 8 agents)
Liaisons hiérarchiques
Chef de centre chef du BZMM et de son adjoint. Directrice de l'équipement et de la logistique et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité