Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - France Travail
- Châteaurenard - 13
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif de l'équipe. Vos missions incluront notamment :
LES MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
- Gérer les fournitures et les commandes nécessaires.
- Réaliser et mettre à jour les inventaires des fournitures et équipements
- Vérifier les stocks et signaler les besoins en approvisionnement.
- Assurer le suivi des commandes et la réception des livraisons.
COMPETENCES REQUISES
-Connaissance de base en gestion administrative et en processus de facturation.
-Excellente orthographe et syntaxe.
-Bonnes capacités rédactionnelles.
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Autonomie et réactivité.
PROFIL RECHERCHE
-Dynamisme et adaptabilité.
-Polyvalence et esprit d'équipe.
expérience obligatoire de 2 ans
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.