Assistant H/F - Defense Conseil International

Vous êtes notamment en charge de :

- Accompagner les chefs de projets dans le suivi contractuel de leurs projets ;

- Suivre des facturations et/ou le traitement des retards de paiements ;

- Renseigner et compléter le progiciel interne Workday, de suivi et gestion des projets ;

- Organiser les déplacements (réservations avion, train, véhicules terrestres) et d'hôtels etc..;

- Préparer et organiser les réunions et différentes revues qui jalonnent le cycle du projet ;

En outre, vous pourrez être mobilisé pour des missions pratiques d'accueil de stagiaires étrangers (en gare, à l'aéroport, au siège de DCI.) ;

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et/ou à l'étranger.

Profil:

De formation Bac +2, idéalement en gestion ou administration, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que pour votre capacité à prioriser vos activités ;

Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

La maitrise de l'Anglais est nécessaire pour ce poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.