Assistant de Gestion H/F - Spelem
- Toulouse - 31
- CDI
- Spelem
Les missions du poste
SPELEM est une PME, avant tout spécialisée dans la MAINTENANCE INDUSTRIELLE ÉLECTROTECHNIQUE et ÉLECTRONIQUE, composée d'une quarantaine de collaborateurs, répartis sur 4 agences. Rejoindre SPELEM, c'est rejoindre une équipe et une société à taille humaine et à la dynamique constante !
Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion, afin d'intégrer notre équipe de Toulouse !
Vous serez l'interface entre l'agence, nos clients et nos fournisseurs. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aurez la capacité de communiquer avec les équipes. Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités essentielles.
Vos principales tâches sont multiples ; elles vont de la gestion administrative à la gestion des ventes (propositions commerciales, suivi des dossiers et contrats clients), ainsi que la gestion des achats.
Voici une liste non exhaustive des missions que vous pourrez être amené(e) à effectuer :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, mails, colis,
- Réception des demandes, création des affaires
- Rédaction et envoi des devis aux clients,
- Enregistrement et suivi des bons de commandes clients,
- Participation à la gestion des contrats
- Facturation, affectation et contrôle des marges
- Enregistrement des bons de livraison sur notre logiciel,
Au-delà des aspects techniques, vous avez la maîtrise de l'ordonnancement, de la gestion des priorités, de la communication et du partage des informations.
Une prise de poste est souhaitée pour le mois d'octobre 2026, avec une période de transition (formation au poste et aux logiciels).
Attitudes et Qualités recherchées : La discrétion professionnelle, la rigueur, le respect d'autrui, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, la capacité d'écoute, l'autonomie, et le sens relationnel.
Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion, afin d'intégrer notre équipe de Toulouse !
Vous serez l'interface entre l'agence, nos clients et nos fournisseurs. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aurez la capacité de communiquer avec les équipes. Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités essentielles.
Vos principales tâches sont multiples ; elles vont de la gestion administrative à la gestion des ventes (propositions commerciales, suivi des dossiers et contrats clients), ainsi que la gestion des achats.
Voici une liste non exhaustive des missions que vous pourrez être amené(e) à effectuer :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, mails, colis,
- Réception des demandes, création des affaires
- Rédaction et envoi des devis aux clients,
- Enregistrement et suivi des bons de commandes clients,
- Participation à la gestion des contrats
- Facturation, affectation et contrôle des marges
- Enregistrement des bons de livraison sur notre logiciel,
Au-delà des aspects techniques, vous avez la maîtrise de l'ordonnancement, de la gestion des priorités, de la communication et du partage des informations.
Une prise de poste est souhaitée pour le mois d'octobre 2026, avec une période de transition (formation au poste et aux logiciels).
Attitudes et Qualités recherchées : La discrétion professionnelle, la rigueur, le respect d'autrui, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, la capacité d'écoute, l'autonomie, et le sens relationnel.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Souhaité dans le secteur industriel
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.