Assistant Administratif H/F - Nocea Proprete et Services

Nocéa Propreté & Services rayonne sur toute la région Nord-Pas-de-Calais et intervient dans tous types de secteurs d'activités : tertiaire, hôtellerie, industrie, logistique, agro-alimentaire, santé, distribution, lieux accueillant du public, centres de formation, parties communes d'immeubles, etc.

Près de 500 agents de propreté formés spécifiquement pour chacun des métiers dans lesquels Nocéa intervient, répondent chaque jour aux services de nos clients
Type de contrat : CDD - 1 mois renouvelable
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Marcq-en-Baroeul

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement des services.

Vos missions

Vous aurez notamment pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique
Gestion de la boîte mail « Contact » : traitement et transfert des factures, demandes de devis, demandes des agents, sollicitations de prospects et orientation des mails vers les différents services concernés ;
Gestion de l'envoi du courrier : préparation, affranchissement et expédition des courriers ;
Gestion des absences et des visites médicales, en collaboration avec les assistantes RH ;
Gestion des tâches administratives liées à l'exploitation et au commerce : courriers, mise à jour des tableaux de suivi..;
Gestion et réservation des salles ;
Cette liste de missions est non exhaustive

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'accueil et du service ;
Votre aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
Votre organisation et votre rigueur ;
Votre capacité à travailler en équipe et à être autonome ;
Votre discrétion et votre professionnalisme ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents).
Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique et un environnement de travail polyvalent, avec des missions variées vous permettant d'être au coeur du fonctionnement administratif de l'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.