Assistante de Direction H/F - Talysio

Un poste de support direct, au coeur de la coordination interne et du suivi des priorités.

Vous facilitez le travail du management en gardant l'agenda, les échanges et les délais sous contrôle. Vous traitez les demandes avec méthode, vous priorisez vite et vous gardez une vision claire des sujets en cours.

Chez Talysio, ce poste sécurise le quotidien de la direction et fluidifie l'organisation. Vos missions s'articulent autour des points suivants :

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
- Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents internes
- Trier les demandes et orienter les interlocuteurs
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases
- Garantir la bonne circulation des informations

Vous travaillez avec la direction, les équipes internes et les contacts externes. Vous passez d'un sujet à l'autre avec rigueur, en gardant un haut niveau de réactivité.

Le rythme est soutenu, avec des priorités qui peuvent changer dans la journée. Vous anticipez les besoins, relancez au bon moment et sécurisez les informations utiles.

Vous êtes le point d'appui qui évite les oublis et maintient les dossiers à jour. Cela demande de la précision, du discernement et une capacité à rester disponible.

Ce poste demande de la méthode, de la fiabilité et un vrai sens de l'anticipation.

Vous gérez les priorités sans perdre le fil, même lorsque les sollicitations s'enchaînent.

Vous savez défendre une organisation claire tout en restant souple quand les urgences changent.

Nous attendons surtout :

- Une première expérience réussie en assistanat de direction
- Une excellente maîtrise du français écrit et oral
- Un bon sens de la discrétion et de la confidentialité
- Une vraie aisance sur les outils bureautiques
- De la rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances
- Un sens du service et une communication simple

Vous savez structurer l'information, relancer sans lourdeur et préparer des supports propres. Vous restez fiable dans l'exécution et attentif aux détails qui évitent les oublis.