Hospitality Officer - Poste Administratif - CDI 35H - Paris 10 H/F - Charleen

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.

Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.
C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.

Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hospitality Officer/Hôte/sse administratif F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Vos missions :

- Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais de la Direction Générale

- Organisation et documentation des réunions / séminaires au national : recherche de lieux, prestataires, coordination des events sur Paris, gestion à distance pour ceux en région

- Réalisation des tâches bureautiques : préparation de ppt pour les supports de réunion, rédaction de compte-rendu

- Archivage et suivi des dossiers administratifs

- Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et de la salle de pause du personnel

- Suivi du courrier (envoi/réception)

- Envoi/réception des colis

- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique des visiteurs externes

- Gestion des fournitures de bureau

CDI du lundi au vendredi

Horaires : 09h00 - 17h00

Anglais conversationnel nécessaire

Prise de poste courant septembre

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.

Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

La maitrise du Pack-Office est souhaitée. Anglais conversationnel souhaité.

- Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !

Lieu du poste : Paris 10ème

Compétences : Sens de l'accueil, Bonne élocution, Excellente présentation, Volontaire, Capacité d'adaptation, Rigueur, Anglais