Secrétaire H/F - Satis Jobs Center - Besançon

SATIS JOBS CENTER recherche pour son client une Secrétaire Administrative et Polyvalente BTP H/F pour renforcer son équipe à Ornans.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent, au coeur de la gestion administrative d'une entreprise du bâtiment ?

Ce poste est fait pour vous !
Au sein d'une entreprise du BTP, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers et marchés ;
Suivi des devis, commandes, factures et règlements clients ;
Relances clients et suivi des impayés ;
Gestion des cautions bancaires et des dossiers de sous-traitance ;
Suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, formations, paie ;
Gestion des assurances, sinistres et documents réglementaires ;
Suivi administratif des véhicules et différents prestataires ;
Classement, archivage et gestion courante de l'entreprise.

Vous serez un véritable support administratif polyvalent pour la direction et les équipes.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secrétariat administratif, et une expérience dans le secteur du BTP serait un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec :

La gestion administrative et documentaire ;
Le suivi de dossiers ;
Les tableaux de suivi ;
Les outils informatiques et bureautiques ;
La gestion des priorités ;
Le classement et l'archivage.

Une connaissance de la comptabilité clients, de la gestion du personnel, des marchés publics ou du fonctionnement d'une entreprise du BTP serait appréciée.