Gestionnaire des Affectations et Secrétaire Ien-Io à la Dsden 55 - Bar·le-Duc H/F - Rectorat de L'academie de Nancy-Metz
- Bar-le-Duc - 55
- CDD
- Rectorat de L'academie de Nancy-Metz
Les missions du poste
La Direction des Services Départementaux de l'Education nationale (DSDEN) de la Meuse, placée sous l'autorité de la Directrice académique des services de l'Education nationale (DASEN), met en oeuvre la politique éducative nationale dans le département. Elle accompagne les écoles et les établissements scolaires, les personnels, les élèves et leurs familles, avec pour objectif de favoriser la réussite de tous et de développer une école inclusive.
Rejoindre la DSDEN de la Meuse, c'est intégrer u
En votre qualité de gestionnaire des affectations du 2nd degré et de secrétaire de l'Inspectrice de l'Education nationale chargée de l'Information et de l'Orientation (IEN-IO), vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Affaires Générales, des Elèves, des Examens et Concours.
A ce titre, vous avez trois missions principales :
1) Gestion de l'affectation des élèves dans le 2nd degré :
-Mise en oeuvre et gestion de la procédure d'affectation des élèves en 6ème pour le département
-Gestion des dérogations scolaires du 2nd degré (tous niveaux)
-En lien avec la cheffe de bureau :
*Mise à jour de tableaux de suivi des conseils de discipline et sanctions disciplinaires
*Mise à jour des demandes présentées lors de toutes les commissions d'affectation
*Mises à jour des statistiques en lien avec les commissions d'affectation
2) Gestion des dossiers liés à la scolarité :
-Gestion des dossiers liés à l'Instruction En Famille
-Gestion des dérogations à l'inscription aux Diplôme National du Brevet et Certificat de Formation Générale
-Référent CAF pour les recherches de scolarité
3) Secrétariat de l'IEN-IO :
-Gestion de l'agenda
-Gestion des dossiers en lien avec le Conseil Départemental (appariements MOBILIS, demandes de fonds.)
-Demandes de subventions
-Mise à jour des tableaux de bord des lycées et des collèges publics
-Suivi, traitement et transmission de statistiques du 2nd degré au niveau départemental
-Gestion des parcours aménagés
-Suivi des fiches départs
Conditions particulières d'exercice :
Poste marqué par des pics d'activité, notamment au cours du 3e trimestre.
Poste exercé dans un environnement relationnel exigeant, impliquant des échanges réguliers avec les familles, les directeurs d'école et les chefs d'établissement.
Profil recherché :
Connaissances et compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en équipe ou en autonomie
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Maîtrise des outils bureautique (notamment les tableurs)
Rejoindre la DSDEN de la Meuse, c'est intégrer u
En votre qualité de gestionnaire des affectations du 2nd degré et de secrétaire de l'Inspectrice de l'Education nationale chargée de l'Information et de l'Orientation (IEN-IO), vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Affaires Générales, des Elèves, des Examens et Concours.
A ce titre, vous avez trois missions principales :
1) Gestion de l'affectation des élèves dans le 2nd degré :
-Mise en oeuvre et gestion de la procédure d'affectation des élèves en 6ème pour le département
-Gestion des dérogations scolaires du 2nd degré (tous niveaux)
-En lien avec la cheffe de bureau :
*Mise à jour de tableaux de suivi des conseils de discipline et sanctions disciplinaires
*Mise à jour des demandes présentées lors de toutes les commissions d'affectation
*Mises à jour des statistiques en lien avec les commissions d'affectation
2) Gestion des dossiers liés à la scolarité :
-Gestion des dossiers liés à l'Instruction En Famille
-Gestion des dérogations à l'inscription aux Diplôme National du Brevet et Certificat de Formation Générale
-Référent CAF pour les recherches de scolarité
3) Secrétariat de l'IEN-IO :
-Gestion de l'agenda
-Gestion des dossiers en lien avec le Conseil Départemental (appariements MOBILIS, demandes de fonds.)
-Demandes de subventions
-Mise à jour des tableaux de bord des lycées et des collèges publics
-Suivi, traitement et transmission de statistiques du 2nd degré au niveau départemental
-Gestion des parcours aménagés
-Suivi des fiches départs
Conditions particulières d'exercice :
Poste marqué par des pics d'activité, notamment au cours du 3e trimestre.
Poste exercé dans un environnement relationnel exigeant, impliquant des échanges réguliers avec les familles, les directeurs d'école et les chefs d'établissement.
Profil recherché :
Connaissances et compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en équipe ou en autonomie
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Maîtrise des outils bureautique (notamment les tableurs)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale