Assistant de Direction H/F - Randstad
- Vierzon - 18
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Pour le compte d'un établissement médico-social reconnu du secteur de Vierzon, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H).
Véritable bras droit de la Direction et facilitateur décisionnel, vous assurez la coordination stratégique, la gestion des priorités et le pilotage fonctionnel d'une équipe administrative et RH.
Vos missions principales
Support stratégique à la Direction :
Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif.
Anticiper les priorités et préparer les réunions de direction (dossiers, synthèses, comptes rendus).
Rédiger les notes, présentations exécutives et assurer le suivi des plans d'actions.
Encadrement d'équipe & Volet RH :
Piloter fonctionnellement l'équipe administrative et RH (secrétaires, assistant(e)s RH).
Coordonner l'administration du personnel, la gestion des temps, la paie, le recrutement et le plan de développement des compétences.
Mettre en place et harmoniser les procédures administratives et RH.
Coordination de projets & Communication :
Participer au pilotage de projets transverses et suivre les tableaux de bord / indicateurs.
Assurer l'interface entre la Direction et les parties prenantes (interne/externe).
Structurer et digitaliser les outils de gestion documentaire.
Horaires : Journée (9h00 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner)
Pour le compte d'un établissement médico-social reconnu du secteur de Vierzon, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H).
Véritable bras droit de la Direction et facilitateur décisionnel, vous assurez la coordination stratégique, la gestion des priorités et le pilotage fonctionnel d'une équipe administrative et RH.
Vos missions principales
Support stratégique à la Direction :
Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif.
Anticiper les priorités et préparer les réunions de direction (dossiers, synthèses, comptes rendus).
Rédiger les notes, présentations exécutives et assurer le suivi des plans d'actions.
Encadrement d'équipe & Volet RH :
Piloter fonctionnellement l'équipe administrative et RH (secrétaires, assistant(e)s RH).
Coordonner l'administration du personnel, la gestion des temps, la paie, le recrutement et le plan de développement des compétences.
Mettre en place et harmoniser les procédures administratives et RH.
Coordination de projets & Communication :
Participer au pilotage de projets transverses et suivre les tableaux de bord / indicateurs.
Assurer l'interface entre la Direction et les parties prenantes (interne/externe).
Structurer et digitaliser les outils de gestion documentaire.
Horaires : Journée (9h00 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner)
Le profil recherché
Formation : Bac +3 obligatoire (Licence Assistant Manager, MGO ou équivalent).
Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire auprès d'une Direction ou d'un CODIR.
Secteur : Une connaissance du secteur médico-social / associatif est vivement souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office/outils collaboratifs, gestion d'agenda complexe, bases solides en gestion RH et compétences rédactionnelles irréprochables.
Savoir-être : Sens de la confidentialité, leadership d'influence, esprit d'anticipation, rigueur et grande aisance relationnelle.
Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire auprès d'une Direction ou d'un CODIR.
Secteur : Une connaissance du secteur médico-social / associatif est vivement souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office/outils collaboratifs, gestion d'agenda complexe, bases solides en gestion RH et compétences rédactionnelles irréprochables.
Savoir-être : Sens de la confidentialité, leadership d'influence, esprit d'anticipation, rigueur et grande aisance relationnelle.