Assistant Administratif H/F - Manpower

Manpower recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les solutions de portes automatiques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Espagnol / Anglais en CDI. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
- Gestion des e-mails et du courrier
- Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports d'activité
- Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et contrôle des données dans les outils informatiques
- Suivi des commandes, devis et factures
- Planification et organisation des interventions des techniciens
- Gestion des plannings et coordination entre les différents services
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi des indicateurs d'activité et élaboration de tableaux de bord
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Interface quotidienne avec les clients, fournisseurs et partenaires internationaux

- Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impérative de l'espagnol et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible