Responsable de l'Antenne Ouest - Sidelec Reunion H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez la gestion administrative de l'antenne Ouest en lien avec la Direction Générale ainsi que l'élaboration et l'analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession.

Faire le lien entre la Direction et l'antenne Ouest - Rédaction, traitement et suivi administratif : Réception du courrier arrivé, distribution, transfert, classement et suivi du tableau de bord. Suivi et traitement des parapheurs. Rédaction de documents divers (courrier, mail, etc.) et diverses tâches de secrétariat. - Organisation et gestion logistique de réunions internes et/ou publiques en lien avec la Direction : Mise en forme/rédaction/préparation de tout type de document ; préparation de la logistique pour les réunions ; et rédaction des procès-verbaux et/ou compte-rendu. - Gestion des fournitures : Recenser les besoins de l'antenne et faire le lien avec le service des Finances ; assurer la gestion du stock des fournitures. - Classement et archivage : Tri, classement et archivage de divers documents (physique ou numérique) - Accueil physique et téléphonique : Accueil, information, orientation des visiteurs, réception/filtrage/transfert des appels téléphoniques. - Suivi et gestion des réclamations : Recenser les demandes des pétitionnaires et les transmettre au service concerné.
- Elaboration et analyse des différents tableaux de suivi sur le contrôle de concession

SAVOIR: - Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et partenaires de l'Etablissement. - Connaissance sur la procédure d'instruction dans le domaine de l'électrification rurale, l'instruction des permis de construire, en marchés publics, en finance publique et sur le contrôle de concession. - Capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage - Notions d'organisation et de gestion du temps - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique - Contrôle de concession - Elaboration et analyse de tableaux de suivi
SAVOIR-ETRE: - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne capacité
d'adaptation - Etre rigoureux, autonome et organisé - Gérer des situations de conflits et les urgences. Poste basé sur Saint-Paul.