Assistant Administratif Spanc et Politiques Publiques H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à coeur d'offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour les services « environnement » et « politiques publiques », la communauté de communes est à la recherche d'un assistant administratif (homme/femme).

Le poste proposé est mutualisé au sein de deux directions : direction services techniques et environnement et direction des politiques publiques
Service SPANC (50 %)

Missions principales
Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l'AESN auprès des usagers
Mise à jour la base de données
Information auprès des usagers du SPANC
Suivi administratif
Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
Suivre les délais d'application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
Appliquer et mettre en oeuvre les schémas de pénalités
Sensibiliser les usagers aux problématiques de l'assainissement et de la réglementation

Service politiques publiques (50 %)

Missions « Habitat » (30%)
Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)

Missions « Mobilité » (10%)
Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire

Missions « Urbanisme » (10 %)
Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Appui administratif du service
Gestion logistique et administrative de réunion

Profil recherché
Formation souhaitée et expérience :
Bac pro / Bac +2, en secrétariat, comptabilité ou gestion

Connaissances et savoir-faire :
Connaissance comptable, facturation / Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) et d'outils de logiciels / Maîtrise rédactionnelle / Maîtrise de langue française (orale et écrite) /Connaissance instruction des DIA et SPANC/ Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, organisation) serait un plus
Rédaction courriers / Publipostage / Emission de factures / Conseil et diffusion d'informations / Gestion de logiciels informatiques/Respects des délais / Archivage / Lecture de cartes, plans
Connaissance des dispositifs de l'habitat et de la mobilité

Qualités et savoir-être :
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, capacité à communiquer à différents publics, pédagogie, esprit d'équipe, sens du service public, confidentialité, une sensibilité environnementale serait un plus