Agent de Gestion Comptable - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Conseils départementaux

Contrôler, exécuter et optimiser l'ensemble des traitements comptables de la Direction dans le respect des délais, des règles des marchés publics, de l'ensemble de la règlementation financière et budgétaire de la fonction publique, des particularités de la collectivité, en collaboration avec les services du Département et de la paierie départementale.

1. Assurer le contrôle et le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements, dématérialisation, création d'opérations, affectation d'AP, suivi du service fait, liquidations, mandatements, émissions de titres),
2. Dans le domaine de l'achat, s'assurer de la conformité de la commande (n° d'engagement, marché...), gérer les factures, participer à l'exécution financière des marchés (contrôles et saisie ASTRE, suivi des process de traitement), établissement des états d'acompte, calcul des révisions de prix, DGD...,
3. Organisation et suivi des traitements de dossiers spécifiques (permissions de voirie, OPCT, ...)
4. Elaborer les différents courriers d'envois de documents comptables, assurer l'interface avec la Trésorerie (sur questions d'exécution budgétaire) et effectuer les classements et archivages des documents comptables (dématérialisation et papier)
5. Contrôler la conformité des frais de mission pour assurer le remboursement de l'ensemble des agents de la DGA,
6. Assurer la mise à jour des tableaux de bords internes de suivi de l'exécution budgétaire et des outils partagés entre les services de la direction,
7. Participer aux formations comptables sur le logiciel Astre auprès des services utilisateurs de la direction,
8. Participer aux transmissions de connaissance et compétence auprès des nouveaux agents du service et remplacer si besoin un agent du service sur certaines missions

Expérience attendue - Expérience financière et connaissances comptables souhaitées

SAVOIRS
Connaissances
Compétences générales
-Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale,
-Connaître l'institution (et en particulier la DGAPID) sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son fonctionnement, ses processus et ses méthodes (PMA),
-Connaître les principales règles de comptabilité publique et les procédures comptables, en particulier la M57,

SAVOIRS-FAIRE
Compétences opérationnelles
Compétences techniques - Maîtriser les progiciels spécifiques (ASTRE, WebLilia, BI, Ediflex, pack office, ...)
-Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique (marchés publics),
-Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique pour assurer l'exécution comptable (engagements, dématérialisation, ...)

SAVOIRS-ETRE
Compétences relationnelles
Qualités personnelles et comportementales
-Être rigoureux, méthodique, disponible et réactif,
-Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
-Savoir alerter son supérieur hiérarchique sur les éventuels dysfonctionnements,
-Savoir travailler en équipe,
-Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition,
-Savoir respecter les procédures et délais,
-Être autonome dans l'organisation et l'exercice de son travail,
-Posséder des capacités d'écoute et de dialogue