Assistant de Direction - Sidelec Reunion H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous devrez l'assister dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes. Vous aurez à votre charge la gestion et l'organisation administrative de la direction générale. Vous devrez également jouer un rôle d'interface entre la Direction générale et l'ensemble de ses interlocuteurs (internes et externes).

-Organiser la vie professionnelle du DGS : gestion de son agenda, de ses rendez-vous en fonction des priorités de l'Autorité territorial ; attirer sa vigilance sur les informations importantes et transmettre des messages ; organiser ses déplacements; suivre des états de frais de déplacement ; mise à jour et suivi des contacts ; établir une relation de confiance.
-Gestion administrative de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, de la commande des fournitures et suivi des tableaux de bord; rédaction de divers documents administratifs (notes, courriers, mails, compte-rendu, PV,...) et diverses tâches de secrétariat (dont classement et archivage), suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale;
- Suivi des projets et activités des diverses directions: intégrer les priorités dans la gestion quotidienne, renseigner des tableaux de suivi, attirer l'attention du DGS sur les points de vigilance;
- Organisation et gestion logistique des réunions internes ou externes
- Gestion des relations avec les collaborateurs et partenaires internes/externes
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.

Expérience à un poste similaire souhaitée
Expérience dans un établissement public souhaitée
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée

SAVOIR:
- Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et
partenaires de l'Etablissement.
- Connaissances approfondies sur l'environnement territorial.
- Notions sur l'électrification rurale, l'éclairage public, les marchés publics, les finances publiques, les assemblées, le contrôle de concession et les énergies renouvelable.
- Capacité rédactionnelle, bonne expression orale, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Notions d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Techniques et outils de communication.
- Maîtrise des logiciels de bureautique

SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Savoir faire preuve de discrétion
- Gérer des situations de conflits et les urgences.
- Avoir une bonne maîtrise de soi

Poste basé sur Sainte-Suzanne.