CDD - Agent Administratif au Service des Collèges et de l'Action Éducative H/F - Conseils départementaux

Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs.
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes des 52 collèges publics et des 18 collèges privés. Vous intervenez en appui administratif et comptable de premier niveau, tout en contribuant à la gestion de dossiers thématiques et au soutien de l'équipe.
Votre mission repose sur :
-L'accueil et l'orientation des demandes des établissements scolaires, en assurant un suivi réactif et professionnel.
-Le traitement de premier niveau des dossiers administratifs, avec une attention particulière aux procédures budgétaires et aux dispositifs départementaux.
-L'appui aux collègues et au chef de service, notamment pour la préparation de documents, le suivi des outils internes et la coordination des informations.

Gestion administrative et soutien à l'équipe
- Rédaction de courriers et courriels, gestion du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques (internes et externes).
- Rédaction et saisie des rapports soumis à délibération (création et mise en forme, saisie, notifications).
- Soutien au chef de service, aux référentes de collèges et référents techniques (référents restauration et entretien des locaux) pour la production de notes, référentiels ou autres livrables, organiser les documents et les bases de données, coordonner les réunions et calendriers.

Appui comptable et budgétaire (premier niveau)
- Contribution au suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) : gestion des demandes de subventions en partenariat avec l'agent comptable de la direction.
- Appui auprès de la référente du contrôle et de l'analyse financière, et participation au suivi des fonds destinés aux collèges.

Temps plein exigé_35h00 hebdomadaires
Horaires de travail : 8h00-12h00/14h00-17h00 du lundi au vendredi

Savoir-faire :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme).
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports).
- Organisation et priorisation des tâches dans un contexte polyvalent.
- Maitrise de l'expression écrite et orale.


Connaissances appréciées :
- Environnement administratif du Conseil départemental (Charte Domino (respect des normes de rédaction), logiciel ADEL,...).


Savoir-être :
- Rigueur et autonomie pour gérer des dossiers variés et des échéances contraintes.
- Sens de l'organisation et confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et capacité à apporter un appui efficace aux collègues.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle pour répondre aux demandes des collèges.