Gestionnaire Événementiels Économiques et Marchés Forains - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de service, le / la gestionnaire devra contribuer à la gestion de l'ensemble des missions liées à l'organisation des marchés forains et des manifestations pilotées par la direction.

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales:
- Soutien au responsable de service dans l'exercice administratif de ses fonctions,
- Rédaction d'actes administratifs (courriers, conventions, délibérations, ...),
- Suivi de projets (bio compostage, règlement du marché forain,...),
- Mise en place d'outils de gestion et d'amélioration des process (suivi de données, fiche process...),
- Assister aux réunions et rédaction de compte rendu,
- Appui à l'encadrement (élaboration des plannings, rédaction des fiches de poste...

Activités spécifiques:
- Possibilité de présence sur site lors des manifestations (Fête de juillet, Grand boucan, Nocturnes, etc...,
- Mandataire de la régie des marchés forains et couverts.

Formation et qualifications obligatoires:
- Bac +2/3 conseillé.

Savoir:
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Permis de conduire,
- Fonctionnement du marché forain,
- Connaissance dans les domaines d'activité du service.

Savoir faire:
- Capacités organisationnelles,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir prioriser les actions a mener,
- Gestion du stress,
- Capacités rédactionnelles,
- Prise de note et rédaction de compte-rendu,
- Rédiger des documents administratifs,
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

Savoir être:
- Aptitude au travail en équipe,
- Qualités relationnelles,
- Dynamisme et force de proposition,
- Amabilité / bienveillance,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion / confidentialité,
- Disponibilité,
- Rigueur et organisation,
- Conscience professionnelle,
- Technique d'écoute, de communication et de gestion de conflits,
- Sens du service public.