Assistant Ressources Humaines - Mairie Delle H/F - Communes

Au sein du service Ressources Humaines, vous participez à la gestion quotidienne des agents de la collectivité et les accompagnez tout au long de leur parcours professionnel. Vous intervenez sur un périmètre RH complet, allant de l'entrée dans la collectivité à la gestion de la carrière, de la rémunération et des différentes situations administratives.

Vous assurez, en binôme, notamment la préparation et le suivi de la paie, depuis la saisie et le contrôle des éléments variables jusqu'au mandatement et aux déclarations sociales. Vous veillez à la fiabilité des données et prenez en charge les régularisations nécessaires, en lien avec les différents organismes partenaires. Vous participez parallèlement à la gestion administrative des carrières : contrats et avenants, actes administratifs, temps partiels, disponibilités, détachements, absences et congés, ainsi que le suivi des situations liées à la maladie ou aux accidents de travail.
Interlocuteur de proximité des agents (chaque gestionnaire RH étant référent de son « portefeuille agents »), vous les renseignez et les accompagnez dans leurs démarches et leurs situations individuelles. Cette mission suppose de savoir conjuguer maîtrise des règles statutaires, qualité d'écoute et discrétion. Vous travaillez en lien étroit avec les autres membres du service, l'ensemble des services municipaux et les différents partenaires institutionnels de la collectivité, notamment le Centre de gestion, la Trésorerie et les organismes de protection sociale.
Le poste comporte également une mission d'assistant de prévention. À ce titre, vous contribuez à l'analyse des accidents et des conditions de travail, à l'identification des risques professionnels et à la proposition d'actions permettant d'améliorer la santé et la sécurité des agents.
Nous recherchons avant tout un professionnel rigoureux et organisé, disposant d'une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale. À l'aise avec les outils numériques et les logiciels métiers, vous savez gérer simultanément des dossiers nécessitant précision, respect des échéances et confidentialité.
Au-delà des compétences techniques, ce poste nécessite un véritable sens du service : vous serez quotidiennement en relation avec des agents confrontés à des situations administratives parfois complexes. Écoute, diplomatie, capacité d'initiative et goût du travail en équipe seront donc aussi importants que votre maîtrise technique des dossiers.

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (BL RH).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication