Cabinet - Chef.Fe du Garage H/F - Service Public

Localisation administrative et géographique / Affectation :


Préfecture du Pas-de-Calais
Cabinet - Chefferie de cabinet
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS

Vos activités principales :

En tant que chef du garage:
Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas des membres du corps préfectoral, des visites officielles et des opérations d'entretien, de maintenance et de réparation des véhicules du parc automobile
Assurer un suivi de l'entretien, de la maintenance et des réparations des véhicules du parc automobile de la préfecture
Assurer le suivi du budget du garage, le suivi de la consommation de chaque véhicule (fluide et péage) et le suivi des sinistres
Établir des propositions dans le cadre du renouvellement annuel de la flotte automobile
Gérer les achats et les ventes de véhicules (équipements,assurances, carte de péage, carte essence, immatriculation, procédure de cession, etc)
Établir un état récapitulatif mensuel des heures supplémentaires et récupérations
Établir le tableau des astreintes


En tant que conducteur automobile:
Assurer la conduite des membres du corps préfectoral au quotidien et des autorités dans le cadre des visites officielles
Assurer des missions d'acheminement de plis à la demande du corps préfectoral
Participer au tour d'astreinte des conducteurs
Mécanicien automobile

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
- Savoir manager / niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :


Activités du service :

La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.
Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.


Composition et effectifs du service :

La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante:
- 1 chef de bureau (A)
- 1 section Protocole: 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1C)
- 1 section Affaires politiques: 1 cheffe de section (B) et 2 agents (C)
- 1 section garage: 1 chef de garage et 3 agents (4C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la chefferie de cabinet
Le sous-préfet, directeur de cabinet