Assistant Formation - les Sables d'Olonne - les Sables d'Olonne Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Les Sables d'Olonne Agglomération recrute

ASSISTANT FORMATION (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel

PRÉSENTATION:
La Direction des Ressources Humaines, composée d'une vingtaine d'agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l'organisation et au déploiement d'actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

MISSIONS:
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences Mettre à jour et suivre les carnets d'habilitations et autorisations de conduite
- Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement
- Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation...)
- Organiser, suivre et piloter les formations internes: PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité
- Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier
- En collaboration avec l'équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée
- Effectuer le classement et l'archivage du secteur
- Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours

COMPÉTENCESET PROFIL ATTENDUS :
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
- Connaissance des dispositifs de formations individuelles et collectives
- Très bons usages du pack office et des logiciels métiers
- Proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie et réactivité
- Respect des délais
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité


CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Quotité de travail: temps plein
- CDD si contractuel
- Site et service d'affectation: Direction des Ressources Humaines - Gymnase du Centre (rue Octave Voyer, 85100 Les Sables d'Olonne)
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant