Secrétaire des Élus au Secrétariat Général - Commune de Paimpol H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du secrétariat général, vous aurez en charge les missions de secrétaire des élus au service Secrétariat Général.

MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat des Elus :
- traitement des invitations
- gestion des rendez-vous
- revue de presse
- gestion de l'agenda des élus
- préparation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs.

Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d'une demande concernant les élus
Gestion des sollicitations et des doléances à destination des élus
Gestion des cérémonies commémoratives
Gestion des pots organisés par la Mairie
Gestion des évènements à destination du public : voeux, réunions publiques, balades de quartier...
Gestion du protocole décès et du protocole invitations
Gestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivité
Traitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publique
Gestion des abonnements presse et magazines

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence nécessaire au sein du service

SPECIFICITES LIEES AU POSTE / DIPLOMES :
Diplômes : Bac pro secrétariat ou équivalent
Logiciels Word, Excel, powerpoint, internet
Logiciel 3D Ouest (réservation salles et véhicules)
Présence ponctuelle à des évènements en soirée (par ex voeux de la Maire ou autre évènement organisé par la Maire)

COMPETENCES ATTENDUES :
Maîtrise du métier, des outils de travail et de leur évolution,
Connaissance de l'environnement professionnel (collectivité locale)
Respect des valeurs liées à la mission de service public
Respect des consignes et procédures
Travail en équipe
Qualité rédactionnelle
Aptitude à coopérer
Capacités d'adaptation
Réactivité et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Respectueux et équitable