Secrétaire Général de Mairie - Commune de Villiers Charlemagne H/F - Communes

Sous la directive des élus et sous la responsabilité du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains mis à sa disposition.

1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Gérer l'administratif général (courrier, mail, ...) et transmettre les informations au bureau municipal
3 - Instruire les dossiers sur les domaines : de l'état civil, les élections, etc...
4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
6 - Suivre les marchés publics et les subventions
7 - Assurer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
8 - Assurer le suivi RH (gestion des temps, contrats, etc ...) et la gestion de la paie et charges sociales

Etre à l'aise avec l'outil informatique EKSAE, savoir gérer les priorités, respecter le cadre réglementaire des dossiers, être force de proposition, savoir communiquer; avoir des capacités managériales, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) et bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.