Adjoint Administratif Principal 2Ème Classe - Rignovelle H/F - Communes

L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

- Assiste et conseille les élus dans les différents domaines relevant de la compétence de la commune,
- Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, ...)
- Accueille et renseigne le public,
- Prépare ou participe à l'élaboration du budget et veille à son exécution comptable,
- Procède au montage des dossiers de subventions,
- Assure la mise à jour des listes électorales et l'organisation des élections ainsi que les opérations de recensement,
- Instruire les dossiers dans les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, la gestion funéraire et l'aide sociale,
- Procède à la passation et au suivi des marchés publics,
- Gère les ressources humaines ( contrat, salaires etc...)
- Veille à la bonne organisation des services
- Gère le patrimoine communal et les différents équipements municipaux.
- Préparation aux réunions du conseil municipal

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience sur emploi similaire est souhaitable