Redacteur à l'Unité Mode d'Accueil Uma - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service UMA, vous serez chargé-e de:
* Effectuer le primo-accueil des porteurs de projet: réponse aux demandes d'informations sur le formalisme à respecter; la procédure de dépôt; etc.
* Analyser la complétude des dossiers de création/renouvellement/modification d'établissements d'accueil de jeunes enfants
* Rédiger les courriers aux porteurs de projet d'accusé-réception de leur dossiers, de complétude des dossiers;
* Elaborer et alimenter des tableaux de bord de suivi
* Organiser les réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet
* Organiser les commissions pluri-professionnelles d'examen des dossiers de crèches
* Rédiger les arrêtés et les courriers de l'UMA
* Superviser le secrétariat
* Suivre la mise à jour le listings des crèches publiques et privées

La DGA Santé Prévention Sports a pour mission de proposer à la population des serviecs dans le domaine de la santé globale et du bien-être. Elle se compose de cinq directions et deux services :
* Une mission d'Appui transversal (MAT),
* Le service conseil en santé et pharmacie territoriale (SCSPT);
* La Direction prévention et stratégie de santé (DPSS) ;
* La Direction de la politique de protection maternelle et infantile et de la santé sexuelle (DPMISS) ;
* La Direction des sports (DS);
* Le Centre de démoustication et de recherches entomologiques (CEDRE) ;
* Le Laboratoire territorial d'analyse (LTA).
Créée par l'ordonnance du 2 novembre 1945, la PMI constitue aujourd'hui un pilier de la politique familiale et de santé publique en France. La DPMISS comprend environ 150 agents, répartis sur près de 40 sites. Elle comprend 3 services:
* un service des centres de PMI et de santé sexuelle
* un service Unité mode d'accueil
* un service d'appui à la PMI et l'UMA
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service UMA, vous serez chargé de:
* Effectuer le primo-accueil des porteurs de projet: réponse aux demandes d'informations sur le formalisme à respecter; la procédure de dépôt; etc.
* Analyser la complétude des dossiers de création/renouvellement/modification d'établissements d'accueil de jeunes enfants
* Rédiger les courriers aux porteurs de projet d'accusé-réception de leur dossiers, de complétude des dossiers;
* Elaborer et alimenter des tableaux de bord de suivi
* Organiser les réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet
* Organiser les commissions pluri-professionnelles d'examen des dossiers de crèches
* Rédiger les arrêtés et les courriers de l'UMA
* Superviser le secrétariat
* Suivre la mise à jour le listings des crèches publiques et privées

Agent de catégorie B - Filière administrative
Compétences attendues
* Maîtriser les procédures administratives liées à la création, au renouvellement et à la modification des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE).
* Savoir instruire et contrôler la complétude d'un dossier au regard des pièces et exigences réglementaires.
* Savoir appliquer et interpréter des textes réglementaires et procédures.
* Maîtriser les règles relatives aux délais d'instruction, traçabilité et archivage des dossiers.
* Être capable de sécuriser juridiquement les actes administratifs produits.
* Savoir analyser méthodiquement un dossier.
* Identifier les pièces manquantes, les incohérences ou les points nécessitant des précisions.
* Être capable de distinguer ce qui relève d'une simple demande de complément de ce qui nécessite une analyse approfondie.
* Avoir un bon esprit de synthèse.
* Savoir formuler une analyse objective et argumentée pour faciliter la prise de décision.
* Excellente maîtrise de la rédaction administrative.
* Une grande rigueur organisationnelle.
Pour les tableaux de bord :
* Maîtriser Excel ou un outil équivalent.
* Savoir créer et actualiser des tableaux de suivi.
* Construire des indicateurs : nombre de dossiers reçus, dossiers complets/incomplets, délais d'instruction, décisions rendues, etc.
* Savoir exploiter les données pour produire des bilans et outils d'aide à la décision.
* Être capable d'identifier les anomalies ou retards à partir des données.
* Faire remonter les difficultés et proposer des solutions.
* Posséder des qualités de leadership, diplomatie et communication.