Secrétaire Administratif et Comptable - Sidel H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité du Directeur, et en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière, le secrétaire administratif et comptable assure la gestion administrative et comptable du Syndicat.

RELATIONS FONCTIONNELLES
+ Échanges permanents et directs avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
+ Échanges avec les agents
+ Relations avec les collectivités partenaires (communes, EPCI membres, syndicat de traitement...)
+ Relations avec les partenaires extérieurs (services de l'État, organismes financeurs, fournisseurs...)

MOYENS MIS A DISPOSITION
+ Matériel informatique et bureautique
+ Suite logicielle COSOLUCE pour la comptabilité budgétaire et analytique
+ Logiciel STYX pour la facturation de la REOMi
+ Véhicule de service partagé

ACTIVITÉS PRINCIPALES
+ Assurer la gestion administrative et assurer le secrétariat du Syndicat
+ Tenir la comptabilité générale et analytique
+ Participer à la mise en place de la facturation en redevance
+ Assurer l'exécution financière des marchés publics et des subventions

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
+ Participer à l'organisation et à la planification des réunions des Comités syndicaux
+ Rédiger les délibérations et les rapports spécifiques pouvant être soumis aux Comités syndicaux
+ Suivre les contrats, conventions et abonnements
+ Suppléance confection de la Paie
+ Suppléance Accueil physique et téléphonique du public, collectivités
+ Participer aux opérations de contrôle interne

FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
+ Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
+ Excellentes qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes
+ Expérience et maîtrise de la comptabilité publique
+ Appétence démontrée et maîtrise des outils informatiques et bureautiques
+ Culture réglementaire et juridique

SAVOIR FAIRE
+ Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation dans la gestion comptable et le suivi budgétaire
+ Recevoir et transmettre les messages et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
+ Respecter les procédures internes, les délais de transmission des documents
+ Savoir travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE
+ Établir une relation de confiance avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
+ Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress

PARTICULARITÉS DU POSTE
+ Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
+ Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
+ Échéances régulières à respecter
+ Temps de travail de 60 % à 80%
+ CDD de 6 mois éventuellement renouvelable avec évolution possible dans les missions