Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais - CDI Paris 8 H/F - Dorothy Danahy Sas

Vous aimez évoluer auprès de dirigeants de haut niveau et recherchez un poste où la confiance, l'excellence et le sens du service sont au coeur de votre métier ? Vous souhaitez intégrer un groupe international de premier plan, reconnu pour son rayonnement et son exigence, tout en rejoignant une équipe d'assistanat soudée et collaborative ?

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais pour accompagner un dirigeant de tout premier plan dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, dans le 8ème arrondissement de Paris.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez directement à la performance de votre dirigeant en lui permettant de se concentrer pleinement sur ses responsabilités stratégiques.

Dans un environnement international, exigeant et en constante évolution, vous êtes un point de référence essentiel pour l'organisation, la coordination et la circulation de l'information.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des priorités

- Assurez la gestion proactive d'un agenda particulièrement dense et mouvant, en conciliant des priorités multiples et des interlocuteurs de haut niveau ;
- Coordonner les rendez-vous, réunions et échéances clés, tout en anticipant les contraintes et les ajustements nécessaires afin de garantir une organisation optimale.

Organisation des déplacements internationaux

- Prendre en charge l'organisation complète des déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Réserver les transports et hébergements, gérer les formalités administratives, les demandes de visas, la préparation des itinéraires et les imprévus afin que chaque déplacement se déroule dans les meilleures conditions.

Coordination et préparation des réunions

- Assurer la bonne circulation des informations et la coordination des échanges, en tant que premier point de contact de la Direction pour de nombreux interlocuteurs ;
- Organiser les réunions internes et externes, préparer les dossiers et supports nécessaires, assurer le suivi des demandes et contribuer à la qualité des interactions avec l'ensemble des parties prenantes.

Dynamique collective

- En collaboration avec les autres Assistant(e)s de Direction, participer à la mise en place d'une organisation fluide et efficace ;
- Entretenir des relations de qualité avec la communauté des Assistant(e)s et contribuer à développer un esprit d'équipe fondé sur la coopération, l'entraide et la convivialité.

Gestion d'informations sensibles

- Intervenir sur des sujets confidentiels et stratégiques nécessitant une discrétion irréprochable et un très haut niveau de professionnalisme ;
- Assurer l'interface avec des interlocuteurs de haut niveau.

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle selon profil et expérience, comprise entre 70-75K€ (pour le salaire fixe) selon profil et expérience

Primes et package d'avantages attractifs

Localisation : Paris 8e

Vous justifiez idéalement de plus de huit années d'expérience dans des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau au sein de groupes internationaux à haut niveau d'exigence.

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellente intelligence relationnelle, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés et évoluer avec aisance auprès de dirigeants. Votre discrétion, votre loyauté et votre sens de la confidentialité constituent de réels atouts pour réussir dans cette fonction.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un fort sens des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un niveau élevé de qualité et d'attention aux détails.

Vous faites preuve d'une grande maturité professionnelle, savez garder votre sang-froid dans les situations complexes et abordez les imprévus avec calme et efficacité.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et êtes à l'aise dans un environnement international.

La maîtrise des outils Microsoft Office est indispensable, notamment pour la préparation de présentations, dossiers et supports destinés à des interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes également à l'aise avec les nouvelles solutions d'intelligence artificielle et serez accompagné(e) par le groupe dans votre montée en compétence sur ces nouveaux outils.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), accompagne notre client qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, dans le 8ème arrondissement de Paris.