Assistant Administratif & RH H/F - IDAL

Le groupe iDal est un réseau d'agences spécialisées dans l'externalisation commerciale : Force de vente externalisée, Merchandising & Animation et activation de marque.

Nous accompagnons au quotidien les marques, organisations et enseignes dans leur stratégie d'activation terrain. Nous intervenons sur tous les réseaux IN store (GMS, GSS, GSB, Parfumeries, Grands Magasins, Pharmacies...) et OUT store (street marketing, roadshow, évènements sportifs...)

Notre entreprise, en quelques chiffres :
- 22 millions de CA
- Plus de 80 collaborateurs permanents
- 9 agences en France (Lille, Lyon, Paris, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Rennes, Nancy et Salaise-sur-Sanne)
- 8 000 intervenants sur le terrain

L'Assistant(e) RH & Administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la BU Force de Vente. Il/elle veille à ce que chaque collaborateur terrain dispose, dès son intégration, de l'ensemble des éléments nécessaires à l'exercice de sa mission : contrat, véhicule, matériel, outils et accès. Il/elle assure également le suivi administratif, la conformité et la mise à jour de ces différents éléments tout au long de la mission.

Le poste s'articule autour de six grands domaines d'activité : l'intégration des collaborateurs de la Force de Vente, l'administration du parc matériel et télécom, la gestion de la flotte automobile, l'administration RH de proximité, le support logistique de la BU ainsi que la collaboration avec la fonction Data & Reporting.

Dans ce cadre, l'Assistant(e) RH & Administrative travaille en étroite collaboration avec les managers terrain et la RH Groupe, sous la responsabilité du Directeur National des Ventes.

Les missions

• Intégration et administration des collaborateurs : assurer le parcours administratif d'intégration, de la promesse d'embauche à la mise à disposition des contrats, équipements, outils et accès nécessaires.
• Gestion du parc matériel et télécom : piloter les commandes, l'attribution, le suivi des stocks et la restitution des équipements informatiques, téléphoniques et de mobilité.
• Gestion de la flotte automobile : assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules, des contrats et livraisons aux restitutions, en passant par les échéances, sinistres, amendes et équipements associés.
• Administration RH de proximité : gérer les absences, contrats et documents RH, périodes d'essai, formations, permis de conduire, ainsi que contribuer aux recrutements et à la mise à jour des données RH.
• Support opérationnel et logistique de la BU : coordonner les déplacements, séminaires, envois de matériel et supports, gérer les demandes des équipes terrain et assurer le suivi administratif et documentaire de la BU.
• Fiabilisation et suivi des données : garantir la qualité, la mise à jour et la cohérence des données administratives relatives aux collaborateurs, véhicules, équipements et ressources, en collaboration avec la fonction Data, Reporting & Performance.
  

Savoir-faire

• Bonne maîtrise d'Excel et de Microsoft 365 (OneDrive, Outlook, Teams).
• Connaissances en administration du personnel (contrats, absences, périodes d'essai) ; une expérience RH est appréciée.
• Une première expérience en gestion de flotte, de matériel ou de services aux collaborateurs est un plus, mais n'est pas indispensable.
• Rigueur dans la gestion et la fiabilisation des données et capacité à suivre des procédures.
• Aisance pour formaliser et améliorer les process au quotidien.

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, pour assurer le suivi de nombreux sujets en parallèle.
• Sens du service et réactivité auprès des équipes terrain.
• Autonomie et capacité à prioriser dans un environnement polyvalent.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.
• Esprit d'initiative et amélioration continue, avec l'envie de proposer des solutions.
• Curiosité et capacité à apprendre, indispensables pour réussir dans un poste polyvalent et développer progressivement son expertise.