Executive Assistant H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, qui est un family office recherche son assistante de direction. Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois à Paris 10eme.

Les missions seront :

• Gestion des agendas et organisation des réunions de plusieurs membres de la direction
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination et suivi des réunions et actions clés
• Gestion quotidienne du bureau parisien
• Coordination des fournisseurs et prestataires externes
• Organisation de réunions et événements internes et externes
• Coordination avec les assistantes basées en Belgique
• Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de bureau
• Support sur certains projets liés aux bureaux et à l'immobilier
• Support administratif général selon les besoins

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 8/12 années d'expérience en qualité d'Assistante de direction et/ ou office manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative dans un environnement exigeant : finance, cabinet d'avocats

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 55/60K€ sur 12 mois.

poste cadre forfait jour 35h/ semaine, télétravail occasionnel

TR + Mutuelle + navigo

DEMARRAGE le 21 SEPTEMBRE

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