Assistant de Gestion & Clientèle - Promotion Immobilière H/F - Alveor
- Vincennes - 94
- CDI
- Alveor
Les missions du poste
Notre client est une structure spécialisée dans la promotion immobilière, filiale d'un groupe BTP multi-activités implanté en Île-de-France.
L'entreprise développe des opérations résidentielles, de la conception jusqu'à la livraison aux acquéreurs.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant de Gestion & Clientèle H/F, véritable relais entre les équipes opérationnelles, la comptabilité, le contrôle de gestion et les acquéreurs.
Vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des opérations de promotion immobilière au sein du logiciel SPO (Salvia), en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures internes et la cohérence des engagements financiers.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Contrôleur de gestion et contribuez au pilotage financier des opérations. Vous accompagnez les acquéreurs tout au long de leur parcours et assurez l'interface avec les différents services internes.
Vous êtes l'adjointe d'agence auprès de la Direction générale et intervenez sur les missions de communication, la gestion du site en ligne et la prise de rendez-vous.
Rattaché à la Direction et en lien étroit avec le Contrôle de Gestion, vous intervenez sur le suivi administratif, financier et clientèle des opérations de promotion immobilière.
1 - Assurer le suivi administratif, financier et la relation clientèle des opérations
- Gestion des données d'opérations dans SPO : création, mise à jour et contrôle de la fiabilité des données.
- Pôle client :
Responsable des acquéreurs (TMA, demandes administratives, suivi des dossiers, visite chantier, livraison).
Contrôle des informations ou saisie des contrats de réservations et gestion de l'intranet suivi client.
Gestion des appels de fonds (lancement encaissement)
- Gestion des factures : contrôle, enregistrement, validation et suivi des paiements.
2 - Participer au contrôle de gestion des opérations
- Contrôle de cohérence entre budgets, engagements, facturations et règlements.
- Contribution aux prévisions de trésorerie et au suivi des cautions.
- Suivi du rapprochement des factures entre Pennylane, SPO et les responsables de Programmes.
3 - Assurer l'interface avec les services supports
- Participation aux missions comptables.
- Participation aux clôtures comptables et contrôles.
- Facturation des sociétés Urban et Europark (gestion locative).
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Interface entre les équipes opérationnelles, la comptabilité et le contrôle de gestion.
4- Appui Marketing/ communication auprès de la direction générale
- Participation aux actions de communication et de marketing, en charge du suivi internet du site de vente et intranet.
L'entreprise développe des opérations résidentielles, de la conception jusqu'à la livraison aux acquéreurs.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant de Gestion & Clientèle H/F, véritable relais entre les équipes opérationnelles, la comptabilité, le contrôle de gestion et les acquéreurs.
Vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des opérations de promotion immobilière au sein du logiciel SPO (Salvia), en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures internes et la cohérence des engagements financiers.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Contrôleur de gestion et contribuez au pilotage financier des opérations. Vous accompagnez les acquéreurs tout au long de leur parcours et assurez l'interface avec les différents services internes.
Vous êtes l'adjointe d'agence auprès de la Direction générale et intervenez sur les missions de communication, la gestion du site en ligne et la prise de rendez-vous.
Rattaché à la Direction et en lien étroit avec le Contrôle de Gestion, vous intervenez sur le suivi administratif, financier et clientèle des opérations de promotion immobilière.
1 - Assurer le suivi administratif, financier et la relation clientèle des opérations
- Gestion des données d'opérations dans SPO : création, mise à jour et contrôle de la fiabilité des données.
- Pôle client :
Responsable des acquéreurs (TMA, demandes administratives, suivi des dossiers, visite chantier, livraison).
Contrôle des informations ou saisie des contrats de réservations et gestion de l'intranet suivi client.
Gestion des appels de fonds (lancement encaissement)
- Gestion des factures : contrôle, enregistrement, validation et suivi des paiements.
2 - Participer au contrôle de gestion des opérations
- Contrôle de cohérence entre budgets, engagements, facturations et règlements.
- Contribution aux prévisions de trésorerie et au suivi des cautions.
- Suivi du rapprochement des factures entre Pennylane, SPO et les responsables de Programmes.
3 - Assurer l'interface avec les services supports
- Participation aux missions comptables.
- Participation aux clôtures comptables et contrôles.
- Facturation des sociétés Urban et Europark (gestion locative).
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Interface entre les équipes opérationnelles, la comptabilité et le contrôle de gestion.
4- Appui Marketing/ communication auprès de la direction générale
- Participation aux actions de communication et de marketing, en charge du suivi internet du site de vente et intranet.
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans la promotion immobilière, l'aménagement, la construction ou un environnement similaire.
Vous disposez idéalement de compétences dans les domaines suivants :
- Bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche.
- Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité.
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique.
- Compréhension des opérations de promotion immobilière et des enjeux liés à la relation acquéreurs.
- Expérience en suivi ADV, suivi financier, droit et technique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, PowerPoint.
Ce poste offre une réelle polyvalence, à la croisée de la gestion, du suivi financier, de la relation clientèle et de l'administration des opérations immobilières.
Vous disposez idéalement de compétences dans les domaines suivants :
- Bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche.
- Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité.
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique.
- Compréhension des opérations de promotion immobilière et des enjeux liés à la relation acquéreurs.
- Expérience en suivi ADV, suivi financier, droit et technique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, PowerPoint.
Ce poste offre une réelle polyvalence, à la croisée de la gestion, du suivi financier, de la relation clientèle et de l'administration des opérations immobilières.