Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Rectorat de Mayotte

Au sein du pôle RH et de la division de la coordination de la paye, assurer la gestion et le contrôle de la production de la paye de 4 divisions RH -Il est le support d'expertise pour les divisions RH.Au sein du service: 5 agents: 2 catégorie A, 2 catégorie B, et 1 Catégorie C.

Effectue la coordination et le contrôle de la paie des mouvements de paye spécifique à la gestion de la DCP :

• Indemnité ISG
• Campagne indemnitaire : prime informatique- Part modulable REP+ - Mobilité douce
• Gestion des indus
• CHORUS (DP-paye UMAY)

-I-Coordination Paie

1) Coordonne le processus de la paie :

a) Prépare les fichiers de paie des 9 700 personnels sur les SIRH (AGAPE-EPP-E3P- RENOIRH-Paie 100);

b) Fait le bilan de la paie effectuée le mois précédent et informe les gestionnaires concernés des dysfonctionnements constatés et des processus de

correction à mettre en oeuvre;

c) Coordonne la saisie des ISG dans le logiciel PAIE 100 pour les personnels du CUFR;

d) Accompagne et forme les gestionnaires;

e) Gestion et paiement des dossiers du capital décès- des prestations sociales- des avances sur salaire pour les personnels mutés.

2) Contrôle :

a) Contrôle des pièces justificatives des campagnes indemnitaires ;

b) Contrôle les saisies sur paie 100;

c) Aide à la mise en place du contrôle interne et de l'auto contrôle effectué par les gestionnaires:

d) Assure l'interface avec la division de la coordination paie;

3) Autres :

a) Alerte le chef de division sur les situations ou problèmes particuliers liés à la paie, les analyse et propose les solutions les plus adaptées;

b) Participe à la veille réglementaire en matière de paie;

c) Participer à la diffusion d'un savoir-faire

• Obligation de résultats dans les délais impartis par la DCP;
• Possibilité d'interruptions dans le travail (enseignants et autres personnels) en période d'ouverture du public;
• Utilisation des applications les SIRH-CHORUS, EXCEL, WORD;
• Mise en oeuvre de techniques de rédaction et de réponse à des courriers;
• Capacité à prendre des initiatives, à gérer son temps et se fixer des priorités;
• Capacité à être réactif (essentiel pour ce poste), disponible et à savoir face aux urgences;
• Connaitre l'application CHORUS et des SIRH serait un plus appréciable;
• Expérience indispensable pour occuper ce poste et l'accompagnement aux spécificités du poste sera assuré par l'encadrement du service.