Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Les missions du poste
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Logiciels spécifiques : CHORUS/ HARMONIE / OUTLOOK / PACK OFFICE
Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques avec le personnel en poste
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 2 agents (1 B/ 1 C)
Votre hiérarchie :
Chef d'établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers :
Direction de l'établissement
Service des ressources humaines
Régie des comptes nominatifs
DISP
La maison d'arrêt de Tarbes est située au coeur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :
- Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions.
- Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.
- Économat : gestion financière du budget,
- Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
- Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice
Connaissances :
- Maitrise pack office
- Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience en gestion administrative serait appréciée