Gestionnaire des Enseignements Master 2 H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que Gestionnaire des enseignements de Master 2, vous intégrez l'équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).

La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service AgorAssas, le service des examens et la scolarité du campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d'agents.

Le service de scolarité du Centre Panthéon se compose d'une équipe de 9 agents répartis entre le pôle planning, le pôle alternance et le pôle scolarité, qui travaillent en étroite collaboration pour assurer le bon déroulement des enseignements et le suivi des étudiants.

MISSIONS

Placé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire des enseignements Master 2 assure l'organisation des emplois du temps des étudiants des masters 2 en collaboration avec les enseignants et les responsables de formation. Il assure également la gestion des salles de cours du centre Panthéon ainsi que le suivi administratif des enseignants vacataires en lien avec la Direction des ressources humaines.

Référent opérationnel des formations dont il a la charge, il veille à la bonne mise en oeuvre des enseignements dans le respect des contraintes pédagogiques, réglementaires et logistiques. À ce titre, il accompagne les responsables de diplôme dans l'organisation des enseignements et participe à la résolution des situations nécessitant des ajustements de planification.

Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité, les autres services de la Direction des études et de la formation, le SI Scolarité, la Direction de la vie étudiante ainsi que les directions fonctionnelles de l'université.

ACTIVITES PRINCIPALES

· Élaborer et mettre à jour les emplois du temps des formations de Master 2 et le planning d'occupation des salles en tenant compte des contraintes pédagogiques, calendaires et logistiques.

· Être l'interlocuteur privilégié des responsables de Master 2 pour l'organisation des enseignements, le suivi des maquettes pédagogiques et la résolution des problématiques de planification.

· S'assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d'aménagement horaire, ainsi que d'orientation concernant le fonctionnement de l'université.

· Assurer le suivi et la gestion des modifications d'emplois du temps, des changements de salles et des demandes exceptionnelles des équipes pédagogiques et des enseignants.

· Assurer l'exploitation et le suivi de l'outil de planification Celcat afin de garantir la fiabilité des emplois du temps et des réservations de salles.

· Gérer les demandes de réservations ponctuelles de salles pour le centre Panthéon, en collaboration avec ses homologues des autres centres.

· Accueillir, informer et orienter les enseignants, les intervenants extérieurs et les personnels administratifs dans le cadre de l'organisation des enseignements.

· Transmettre les dossiers de recrutement aux enseignants vacataires en lien avec les services RH.

· Assurer le suivi administratif des vacations d'enseignement : collecte des pièces, suivi des recrutements, contrôle des services effectués et transmission des états d'heures à la Direction des ressources humaines.

· Organiser les conférences d'agrégation.

· Participer à l'amélioration continue des outils et procédures de planification des enseignements.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales

· Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

· Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.

· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) ainsi que des logiciels métiers de planification et de gestion de la scolarité, notamment Celcat.

· Capacité à travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs (enseignants, responsables de formation, directions fonctionnelles, intervenants extérieurs).

· Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.

· Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.

· Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités dans un environnement à forte activité.

Savoir-être

· Sens du service public, esprit d'équipe, curiosité professionnelle et capacité d'adaptation.

· Aisance relationnelle et sens de la diplomatie dans les échanges avec les équipes pédagogiques et les intervenants.

· Capacité à gérer les situations urgentes et à maintenir un haut niveau de qualité de service lors des périodes de forte activité, notamment à l'approche des rentrées universitaires.

· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.

· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.

· Rendre compte à sa hiérarchie.