Secrétaire de Direction H/F - Service Public
- Toulouse - 31
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Une priorité, la formation tout au long de la vie
L'établissement soutient une forte dynamique en faveur de la formation de ses agents titulaires comme contractuels.
La formation continue est une garantie de l'évolution des pratiques professionnelles et de l'enrichissement de ces dernières. Elle est à la fois un droit et un devoir pour chaque agent.
Le CH Gérard Marchant encourage la dynamique collective qui en découle, en organisant des temps dédiés aux échanges de pratiques et à la transmission de savoirs.
Il reconnait et valorise les compétences de ses professionnels en interne avec plus de 30 formateurs parmi les membres de son personnel.
Le Centre Hospitalier Gérard Marchant a rejoint en 2017, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Haute-Garonne et Tarn Ouest sous la condition que soit créée une communauté psychiatrique de territoire (CPT), dédiée à la filière psychiatrique.
Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale. Ce poste est mutualisé entre la direction des affaires générales et la direction des parcours-opérations.
Missions :
La secrétaire de direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents dans les domaines d'intervention de la direction générale.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas du directeur adjoint des affaires générales et parcours/opérations,
- Gestion du courrier,
- Gestion documentaire: classement, diffusion et archivage des documents,
- Préparation des rapports, documents et supports de présentation,
- Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus.
- Appui de la nouvelle procédure de gestion des projets,
- Préparation des réunions, prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion des CR.
- Suivi des dossiers pour les deux directeurs adjoints,
- Courriers administratifs,
Compétences et qualités requises :
- Diplôme de niveau III minimum (Bac +2), idéalement en secrétariat et gestion administrative,
- Expérience nécessaire
- Connaissance de l'environnement sanitaire, social et médico-social,
- Connaissance du fonctionnement interne d'un hôpital
- Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et de communication
- Maitre des outils informatiques.