Secrétaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

2

Votre hiérarchie :

1 chef d'unité et 1 responsable des services administratifs

Vos interlocuteurs métiers :

DISP de TOULOUSE

Gestion du courrier

Relecture et diffusion des documents internes et externes

Gestion des autorisations d'accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) - avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l'année

Suivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline: gestion de leur planning et collecte des attestations de service fait pour rémunération de ceux-ci par la DISP

Prise en charge du standard

Communication des astreintes avec établissement de tableaux

Gestion de la médecine de prévention

Gestion de la prestation de serment avec classement au Diadem

Participation au CSA et rédaction des rapports

Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT

Aide ponctuelle sur gestion RH - Numérotation et archivage

Connaissances :
Bureautique
Gestion de courrier
Prises de note


Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacité d'écoute

Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et autonomie