Office Manager Junior H/F - ORCOS

CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE

Office Manager Junior F/H

Localisation : Paris 75017
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Office Manager Junior afin d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Véritable point central de l'entreprise, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, visiteurs, collaborateurs et partenaires. Vous contribuez à l'image professionnelle de l'établissement et assurez la fluidité des informations et des tâches administratives liées à l'accueil.

Vos missions

Accueil & gestion des communications

• Accueillir les clients et visiteurs et veiller à la qualité de l'espace d'accueil.
• Gérer le standard téléphonique : filtrage, transfert des appels et prise de messages structurés.
• Transmettre les messages et demandes par e-mail aux interlocuteurs concernés et en assurer le suivi si nécessaire.
• Être l'interface entre les différents interlocuteurs et faciliter la circulation de l'information.
• Participer à l'onboarding des nouveaux clients et collaborateurs.

Gestion administrative et logistique

• Gérer, suivre et contrôler les stocks et les commandes de fournitures diverses liées au fonctionnement du bureau.
• Organiser la réception, le tri, la distribution et le classement du courrier.
• Préparer les envois et assurer le suivi des recommandés.
• Assurer la gestion du parc informatique en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Participer à diverses tâches administratives et à l'organisation ponctuelle d'événements ou de dossiers.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, avec un excellent sens du service.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, l'assistanat administratif, la gestion de bureau ou un environnement similaire.

Compétences recherchées

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Bonne capacité d'adaptation aux différents outils et logiciels.

Rigueur dans le classement et le respect des procédures.

• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Votre savoir-être

• Autonomie et prise d'initiative
• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
• Aisance relationnelle
• Réactivité et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à anticiper les besoins