Assistant Commercial Aménagements Urbains H/F - Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 20 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Le groupe Egis, recherche pour son activité Aménagements Urbains un assistant commercial H/F en charge du suivi commercial basé à l'agence de Toulouse.

Spécialisée dans la maîtrise d'oeuvre en aménagement urbain, l'activité intervient sur des projets variés : aménagements de voirie, projets de transports en site propre, requalification d'espaces publics et développement urbain durable.

Rattaché(e) à l'agence Infrastructures et Aménagements Urbains de Toulouse (Balma), vous intervenez également en support des antennes de Bayonne, Bordeaux et Antilles- Guyane et collaborez avec un réseau national d'assistants favorisant le partage des bonnes pratiques.

Activités principales :

• Prend en charge de façon autonome le suivi de l'activité commerciale, mise à jour des outils de pilotage, et tableaux de bord et reporting à son directeur ou responsable
• Assurer la veille commerciale et alimenter le CRM (identification de contacts, opportunités, marchés)
• Diffuser quotidiennement les projets détectés
• Coordination avec les chefs de projets, la direction, le BE
• Gestion des délais internes (rétroplanning des offres)
• Constituer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres (publics et privés)
• Planifier et coordonner de façon autonome les partenaires, co-traitants et sous-traitants, pour la partie administrative, et finalisation de dossier vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt
• Assurer le dépôt des réponses dématérialisées
• Gérer les demandes clients et les relances
• Mettre à jour le reporting (offres gagnées, perdues, en négociation)
• Etre garant(e) de la fiabilité des éléments diffusés à l'extérieur de l'entité
• Assure la fonction de représentation du service et de point de contact en interne et en externe y compris avec des interlocuteurs internationaux

Activités complémentaires :

Gestion commerciale, opérationnelle au sein des agences du périmètre , en lien avec les autres assistantes du réseau national :

• Prépare les dossiers du manager et/ ou de l'équipe pour les différentes instance
• Assure l'interface de gestion de l'entité en lien avec les directions fonctionnelles de la société
• Saisir et maintenir à jour les données dans les outils internes

Issu d'une formation administrative, commerciale ou de gestion, vous justifiez d'une expérience significative (minimum 10 ans) idéalement acquise en bureau d'études, ingénierie ou environnement technique.

Compétences clés :

• Excellente maîtrise de la gestion des appels d'offres (expérimenté en marchés publics)
• Excellente organisation et gestion des délais
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Montage des offres (maitrise des règles administratives d'appel d'offre en marché public)
• Capitalisation des références / dossiers types
• Maitrise des process interne et des missions de son entité
• Parfaite maîtrise des outils de bureautique/communication/gestion du service et du CRM

Qualités personnelles :

• Autonomie et proactivité - Anticipation des besoins/demandes du responsable/directeur/service
• Confidentialité, esprit de synthèse et d'analyse
• Forte rigueur, sens de l'organisation et capacité d'auto-contrôle systématique
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation à un environnement multi-sites, esprit d'équipe, coopération

Compétences linguistiques Niveau souhaité en anglais : indépendant