Secrétaire Administratif H/F - CNPF

Le site de Saint-Etienne-du-Rouvray de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 13 agents, dont 6 techniciens, 4 ingénieurs et 2 secrétaires, pour un budget qui s'établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 14% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Les résineux représentent 20% du volume de bois sur pied.

Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat: CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d'emploi: B
Rémunération: Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.

Fourchette: entre 27,5 K€ à 34.5 K€ brut annuel

Résidence administrative: Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue: 02 novembre 2026 ou avant selon disponibilité

Sous l'autorité de la Direction et au sein de l'équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission:

· Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif:

o Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique;

o Assurer la réception / le départ du courrier, la gestion de la boîte mail générale;

o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;

o Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des élus et des stagiaires, suivi des indemnités de temps passé;

o Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, achats, suivi des petits travaux locaux...);

o Appuyer le service RH notamment pour la gestion administrative des recrutements;

o Gérer l'archivage au niveau bi-régional (versement, destruction);

o Assister l'équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.

· Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR):

o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données;

o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,...;

o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;

o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique...).

· Secrétariat de direction:

o Assister la direction dans les démarches administratives, notamment la préparation des conseils de centre et la réalisation des PV.

Formation - expériences
- Bac +2 type BTS assistant de direction/manager, DUT GEA ou diplôme de même niveau;

- Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat;

- Maîtrise des outils bureautiques indispensable : Word, Excel, PowerPoint...

Compétences et qualités requises
- Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, polyvalence;

- Rigueur et respect des délais;

- Aptitudes au travail en équipe;

- Bonne expression écrite et orale;

- Discrétion professionnelle;

- Permis B en cours de validité (déplacements ponctuels).