Assistant d'Opérations H/F - RC Recrutement Conseil

RC - Recrutement Conseil, intervient sur tous types de profils, des candidats juniors aux profils confirmés, tous types de missions, de la chasse à l'appel à candidature, dans un contexte temporaire (CDD) ou de recrutement permanent (CDI) et sur toutes les structures d'entreprises, grandes, moyennes et à taille humaine.
Aujourd'hui RC - Recrutement Conseil recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la promotion immobilière, un assistant d'opérations (H/F)

Au sein de la direction des opérations Ile de France

Mission du poste :

- Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement

- Rédaction, l'envoi et l'enregistrement des contrats de bureaux d'études / Architectes

- Rédaction des fiches d'accord préalable au moment de l'appel d'offres (entreprise retenue)

- Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants

- Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises

- Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe

- Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne

- Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur

• Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM de la société, dont réponse courriers clients
• Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur G5
• Préparation du matériel de livraison et documents associés
• Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
• suivi de la garantie de parfait achèvement

Formation Bac +2 minimum (préparation d'un Bachelor), métiers de l'immobilier