Assistante ADV et Administration Générale H/F - Axial Intérim - Angers

AXIAL INTERIM Angers de par son agilité, sa souplesse et sa réactivité vous apporteras une réponse efficace à vos besoins.

La proximité et l'écoute nous permettent aussi bien de couvrir les besoins de nos clients, que de valoriser la carrière et les projets professionnels de nos intérimaires.

Ainsi, la qualité de nos services est au centre de nos préoccupations et tous nos engagements sont au service de cette cause.

La réactivité est un critère qualitatif afin de garantir un service de qualité à nos intérimaires ainsi qu'à notre clientèle.

Nous proposons des missions de travail temporaires des postes en CDD ou CDI dans de nombreux secteurs d'activité : BTP, industrie, Agroalimentaire, Commerce, Tertiaire, Transport, logistique santé...

AXIAL INTERIM Angers recherche pour l'un de ses clients un Assistante ADV et Administration générale H/F, à Avrillé (49).

Missions :

Secrétariat (Administration générale)

• Accueil à la société, accueil téléphonique
• Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
• Traitement des boites mails génériques
• Reporting de la MO code barre production
• Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...

Commandes (ADV)

• Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
• Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
• Envoi des ARC par mail ou portail client
• Envoi des ARC de lecture
• Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents
  services d'ATAB en cas de besoin pour support de traitement
• Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours
• Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel
  comptable

Achats

• Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
• Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Théoriques et pratiques : Exigences clients, connaissance générale des outils informatiques
internes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabrication

Savoir-être : Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en
équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence.