Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Rgis Specialistes en Inventaire Sarl
- Malakoff - 92
- CDD
- Télétravail accepté
- Rgis Specialistes en Inventaire Sarl
Les missions du poste
L'entreprise :
Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d'inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie.).
Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d'un réseau de 24 agences, du professionnalisme de 800 collaborateurs, et réalise plus de 15.000 inventaires et opérations d'optimisation d'espaces de vente chaque année.
Mission :
Dans le cadre d'un remplacement de congé parental nous recrutons un.e Assistant.e RH.
En rejoignant RGIS au poste d'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez épaulé.e par une équipe de 2 autres assistantes et d'un responsable ADP, où l'entraide et le partage sont des valeurs essentielles.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Responsable ADP, vous assistez votre hiérarchie sur tout sujet en lien avec le service Ressources Humaines. Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e par votre responsable et vous interviendrez sur différents dossiers administratifs et aurez pour principale missions :
- Le suivi et la mise à jour des reportings / scorecoards RH
- La gestion de la medecine du travail
- Le suivi de la mutuelle
- La gestion administrative de l'intérim : récupération des heures saisies, mise au bon format, transmission aux agences d'intérim
En parallèle, la personne pourra intervenir sur différents projets RH et apporter un soutien administratif ponctuel à l'équipe comme par exemple :
- Suivi de dossiers salariés
- Relance de pièces manquantes dans les dossiers de salariés
- Support sur l'alternance
- Relais administratif pendant les congés de l'équipe
Le poste est fait pour vous Si :
Vous avez un vrai intérêt pour le métier RH
Vous avez envie d'apprendre et de vous enrichir des autres
Ce qui ne fonctionne par sur ce poste :
Ne pas prévoir l'imprévu : les interactions avec les équipes peuvent arriver n'importe quand
Ne pas donner de visibilité sur le suivi de vos dossiers
Les bénéfices
Vous intégrez une équipe soudée
Vous aurez des tâches variées et aurez la possibilité de travailler sur d'autres sujets RH vous permettant de monter en compétence et de ne jamais vous ennuyer
Profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en Assistanat ou en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience réussie dans la fonction (alternance incluse).
Vous possédez de forte qualité d'écoute et d'empathie et vous savez vous montrer disponible. Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Votre esprit d'équipe et d'entraide sont des qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions. Votre agilité pour passer d'un sujet à autre sera fortement appréciée
La connaissance des bases en ressources humaines est un vrai plus.
Bonne maîtrise du pack office, et avez de bonnes bases sur Excel (RV /TCD)
Ce que nous vous proposons
Un salaire brut annuel de 27,4K€
Une mutuelle, une carte ticket restaurant et un comité d'entreprise
Accord de télétravail (sous condition)
Une période d'intégration et de formation garantissant votre réussite sur le poste
La possibilité de vous investir dans une entreprise en constante croissance.
=> Poste basé à Malakoff (92)
=> CDD de 6 mois (remplacement congé parental)
=> Poste à pourvoir dès septembre 2026
Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d'inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie.).
Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d'un réseau de 24 agences, du professionnalisme de 800 collaborateurs, et réalise plus de 15.000 inventaires et opérations d'optimisation d'espaces de vente chaque année.
Mission :
Dans le cadre d'un remplacement de congé parental nous recrutons un.e Assistant.e RH.
En rejoignant RGIS au poste d'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez épaulé.e par une équipe de 2 autres assistantes et d'un responsable ADP, où l'entraide et le partage sont des valeurs essentielles.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Responsable ADP, vous assistez votre hiérarchie sur tout sujet en lien avec le service Ressources Humaines. Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e par votre responsable et vous interviendrez sur différents dossiers administratifs et aurez pour principale missions :
- Le suivi et la mise à jour des reportings / scorecoards RH
- La gestion de la medecine du travail
- Le suivi de la mutuelle
- La gestion administrative de l'intérim : récupération des heures saisies, mise au bon format, transmission aux agences d'intérim
En parallèle, la personne pourra intervenir sur différents projets RH et apporter un soutien administratif ponctuel à l'équipe comme par exemple :
- Suivi de dossiers salariés
- Relance de pièces manquantes dans les dossiers de salariés
- Support sur l'alternance
- Relais administratif pendant les congés de l'équipe
Le poste est fait pour vous Si :
Vous avez un vrai intérêt pour le métier RH
Vous avez envie d'apprendre et de vous enrichir des autres
Ce qui ne fonctionne par sur ce poste :
Ne pas prévoir l'imprévu : les interactions avec les équipes peuvent arriver n'importe quand
Ne pas donner de visibilité sur le suivi de vos dossiers
Les bénéfices
Vous intégrez une équipe soudée
Vous aurez des tâches variées et aurez la possibilité de travailler sur d'autres sujets RH vous permettant de monter en compétence et de ne jamais vous ennuyer
Profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en Assistanat ou en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience réussie dans la fonction (alternance incluse).
Vous possédez de forte qualité d'écoute et d'empathie et vous savez vous montrer disponible. Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Votre esprit d'équipe et d'entraide sont des qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions. Votre agilité pour passer d'un sujet à autre sera fortement appréciée
La connaissance des bases en ressources humaines est un vrai plus.
Bonne maîtrise du pack office, et avez de bonnes bases sur Excel (RV /TCD)
Ce que nous vous proposons
Un salaire brut annuel de 27,4K€
Une mutuelle, une carte ticket restaurant et un comité d'entreprise
Accord de télétravail (sous condition)
Une période d'intégration et de formation garantissant votre réussite sur le poste
La possibilité de vous investir dans une entreprise en constante croissance.
=> Poste basé à Malakoff (92)
=> CDD de 6 mois (remplacement congé parental)
=> Poste à pourvoir dès septembre 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.