Assistant de Direction H/F - Workteam

Rattaché.e au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions.

Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.

1. Support administratif général :
Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l'accueil physique
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d'équipe...)
Classement et archivage physique et numérique
Suivi des fournitures et commande
Interface avec les services supports ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine....)

2. Appui aux équipes du siège :
Aide à la préparation et à l'organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique...)
Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE...selon les besoins
Mise à jour de tableaux de suivi et d'outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés...)

3. Suivi de projets transversaux :
Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité,, événements associatifs...)
Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture...)

Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent
Obligation de confidentialité
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA)
Excellente organisation, rigueur et autonomie
Très bon relationnel,capacité d'adaptation