Gestionnaire Administratif et Budgétaire Services Civiques - Drajes Orléans H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

Le/la gestionnaire administratif administrative et budgétaire Service civique est chargé(e) des fonctions suivantes :

- Appui administratif et budgétaire-Service civique (90%)
Information et promotion du dispositif auprès des structures et des jeunes
Instruction administrative des demandes d'agrément et d'avenants de Service Civique régionaux et départementaux, saisies dans Oscar
Appui administratif et logistique aux réunions régionales de pilotage et d'animation du dispositif
Appui administratif et logistique et aux réunions départementales de formation pour les volontaires et les tuteurs (relance, attestations de présence)
Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional
Suivi des crédits d'animation et de développement, préparation des dossiers de mise en paiement
Appui administratif en matière de contrôles du Service civique (préparation des dossiers, prise de rendez-vous, etc.)
Appui à l'organisation d'évènements

- Appui administratif à la réserve civique (10%)
Information et promotion du dispositif
Instruction et validation des offres de mission en lien avec la conseillère départementale
Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional
Appui administratif et logistique à la mission réserve civique départementale et régionale : réunions, évènements

Conditions particulières d'exercice :

Rémunération statutaire pour les titulaires
RIFSEEP groupe 3

Profil recherché :

Ce poste conviendrait à un(e) SAENES ou équivalent.
Connaissances :- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des politiques publiques éducation nationale, jeunesse et de sports
- Applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs

savoir-faire : - Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures
- Compétences organisationnelles et de planification

savoir être - Sens du service public
- Polyvalence, réactivité, flexibilité
- Discrétion et confidentialité
- Adaptation à l'interlocuteur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale